整场会议流程至关重要，一般分三个步骤：
一、搞清楚"想法"
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此先问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、搞清楚"思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你较好向上司、会议主办人或会议**描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
三、会议地址的选择
会场的选择，直接失系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？这里列出4点：
(1)列出可供选择的清单
(2)根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
(3)亲临现场实地考察
(4)会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了，整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿再讨论，修正再讨论，一般，从首稿的策划书到较后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，**多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面。
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